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EUROPEAN INNOVATION POINT
SERVIZI
L’attività principale di EIP è volta principalmente a facilitare l’accesso alle opportunità e alle risorse offerte dall’Unione Europea, sia per le organizzazioni pubbliche e private che per le entità provenienti dalla società civile.
EIP considera l’informazione una risorsa strategica per conoscere ed accedere alle risorse europee. Motivo per cui da sempre effettua un costante monitoraggio sulle politiche comunitarie e sui programmi di finanziamento, offrendo servizi personalizzati e facilitati sull’informazioni.
CONSULENZA E ASSISTENZA TECNICA, FORMAZIONE E COMUNICAZIONE
MONITORAGGIO DELLE LINEE DI FINANZIAMENTO E DEGLI A PRESENTARE LE PROPOSTE
SVILUPPO DI PROGETTI
GESTIONE DEL PROGETTO
- Analisi e preparazione della documentazione amministrativa, tecnica e finanziaria dei diversi bandi per la presentazione delle proposte.
- Revisione, consulenza per il miglioramento o la preparazione delle proposte tecniche con cui i nostri clienti partecipano ai bandi per l’ottenimento di finanziamenti europei. L’elaborazione tecnica del progetto consiste nella progettazione e nella stesura delle diverse sezioni che configureranno la versione finale della proposta. La definizione del piano di lavoro è la parte più importante, in cui vengono fissati obiettivi, azioni e risultati attesi. All’interno del piano di lavoro devono essere considerati la gestione del progetto, un piano di comunicazione e divulgazione, nonché un piano di monitoraggio e valutazione, tre elementi chiave nell’ambito dei programmi europei. Il piano di lavoro sarà realizzato nell’ambito di un periodo di tempo specifico, in cui lo sviluppo dei gruppi di lavoro sarà distribuito in base ai tempi stabiliti (mesi, trimestri, anni), che si rifletteranno in un grafico: la timeline. La formulazione del progetto richiederà anche di rispondere alle domande derivanti dai requisiti particolari richiesti dai programmi comunitari: valore aggiunto europeo, carattere innovativo, sostenibilità del progetto, capacità di trasferimento e capitalizzazione dei risultati, rispetto dei principi orizzontali.
- Costruzione del partenariato e gestione degli accordi consortili. Si svolgerà in parallelo e in coerenza con il processo di ideazione del progetto che deve essere condotto in un’ottica di collaborazione transnazionale.
- Preparazione del piano finanziario: per ogni gruppo di compiti, saranno stabiliti anche l’ammontare e i tipi di spese associate, dando origine al piano finanziario. Il piano di lavoro sarà definito in modo strutturato e coerente, rispondendo alla sequenza del suddetto quadro logico.
- Assunzione della leadership e del coordinamento dei pacchetti di lavoro del Consorzio costituito per l’esecuzione dei progetti finanziati con fondi europei.
- Presentazione e invio delle proposte che saranno finanziate con fondi europei.
- Supporto o gestione diretta dell’attuazione dei progetti assegnati.
- Gestione finanziaria e amministrativa.
- Assistenza nella preparazione delle relazioni richieste dall’ente finanziatore delle proposte premiate.
- Follow-up nell’esecuzione delle attività per la realizzazione del progetto. Monitoraggio e valutazione.
- Supporto nella diffusione dei risultati e nella promozione del valore aggiunto europeo.
- Consulenza per la corretta chiusura del progetto.
- Analisi strategica. L’analisi strategica consiste nell’analizzare le esigenze e i punti di forza di una particolare organizzazione e dei suoi progetti di ricerca o innovazione, e nell’individuare programmi o linee di finanziamento che rispondano al profilo e alle richieste del cliente. L’analisi si svolge attraverso diverse fasi che comprendono l’analisi dei documenti strategici, dei progetti passati in corso; colloqui con la direzione e con il personale dell’organizzazione per definire gli obiettivi da raggiungere e l’impatto atteso attraverso i progetti europei. Il risultato dell’analisi strategica è un rapporto che fornisce all’organizzazione una visione a breve, medio e lungo termine della sua evoluzione attraverso la partecipazione ai progetti europei, nonché una tabella di marcia.
- Identificazione e monitoraggio dei bandi. Questo servizio consiste nella raccolta periodica di informazioni su bandi, gare d’appalto, ricerche di partner che vengono pubblicate su pagine web, o che ci arrivano attraverso le nostre reti e contatti. Le informazioni vengono inviate al cliente attraverso rapporti periodici, con una valutazione della rilevanza, dei possibili benefici, delle percentuali di successo previste, ecc.
- Preparazione di rapporti di follow-up su argomenti proposti dal cliente. I rapporti di monitoraggio forniscono ai nostri clienti una panoramica su un argomento definito e sono utili per un’organizzazione che vuole sviluppare un nuovo servizio, prodotto o iniziativa. Per questo motivo i rapporti di monitoraggio includono informazioni sul contesto politico/normativo, sulla sorveglianza tecnologica, sui collaboratori e/o concorrenti, sulle reti o sulle partnership strategiche esistenti, ecc.
COMUNICAZIONE E DIVULGAZIONE
FORMAZIONE
PROJECT MANAGEMENT
La formazione spazia dal trasferimento di conoscenze e competenze specifiche sulle tematiche comunitarie, alla progettazione e gestione di iniziative nell’ambito comunitario, alla realizzazione di percorsi attivi di messa in gioco, analisi e riposizionamento della propria struttura in una prospettiva di crescita innovativa.
EIP punta allo scambio interrelazionale, al dialogo, all’ascolto, alla costruzione di un percorso personalizzato per trasformare le idee in progetti concreti. Mette in campo una metodologia propria basata sull’esperienza pratica maturata negli ultimi 20 anni dai propri esperti, facilitatori del cambiamento anche in un’ottica di sostenibilità.
Percorsi formativi nei progetti
I percorsi formativi di EIP all’interno dei progetti in corso:
- Costruire la propria impresa – target: docenti/formatori, giovani 14-25 anni e 25-46 anni
- Accrescere le competenze in ambito ambientale e culturale – professionisti e neo laureati
- Rafforzare le proposte turistico-culturali della propria città – operatori turistici/operatori culturali/staff e amministratori di enti locali.
EIP si occupa del project management di progetti finanziati con fondi europei. La nostra pluriennale esperienza nella gestione dei progetti europei, ci permette di potere garantire ai nostri partner, siano essi pubblici o privati, un’efficace implementazione e gestione di tali progetti. Il nostro è un project management meticoloso, curato nei minimi dettagli, dalle prime fasi, quelle propedeutiche, fino alla rendicontazione finanziaria e chiusura finale. I nostri servizi in materia comprendono in particolare:
- Consulenza per il processo di candidatura e redazione dell’ application form;
- Supervisione tecnica del progetto;
- Project Management strategico ed operativo;
- Gestione del partenariato, confidence making e relazioni pubbliche;
- Financial management, budgeting, reporting e rendicontazione;
- Monitoraggio e review progettuale,etc..:
- Auditing strategico e finanziario;
- Segretariato tecnico ed amministrativo;
- Supporto legale per preparazione capitolato di gara, contratti, gestione gare di appalto.
- EIP ha un dipartimento di comunicazione specializzato nell’elaborazione di strategie di comunicazione e diffusione efficaci, basate sull’esperienza di lavoro con progetti europei. Queste azioni sono fondamentali per assicurare che il progetto e i suoi risultati siano conosciuti dagli attori più rilevanti attraverso i canali appropriati. D’altra parte, le azioni di comunicazione interna ed esterna sono anche offerte come servizi aggiuntivi a livello aziendale, con la possibilità di contrattare ciascuno separatamente.
- Strategia e piano di comunicazione
- Identificazione del contesto e analisi (obblighi di comunicazione a livello europeo).
- Identificazione dei gruppi target per la creazione e la gestione di un database delle parti interessate.
- Identificazione dei messaggi chiave per la creazione dell’identità visiva del progetto e del materiale promozionale.
- Identificazione degli strumenti e dei canali da utilizzare
- Creazione dell’identità visiva e dell’immagine aziendale
- Manuale di identità aziendale
- Creazione e sviluppo del sito web
- Strategia e piano di gestione dei contenuti per il sito web
- Campagne di comunicazione e diffusione sui social network e sul digitale
- Strategia e piano di gestione dei contenuti nei social network (social media plan e digital marketing)
- Ufficio stampa
- Produzione e gestione di pubblicazioni scientifiche
- Rivista e/o newsletter
- Montaggio e produzione video
- Organizzazione di eventi
- Copertura mediatica
- Feedback dai canali di comunicazione
- Sinergie e networking
- Identificazione delle attività e delle linee guida per la loro implementazione – Eventi, Conferenze – Workshop – ecc.
- Monitoraggio e valutazione della strategia di comunicazione e disseminazione
CONSULENZA E SERVIZI PER IL TERZO SETTORE
RENDICONTAZIONE
Consulenza strategica e operativa per gli enti del Terzo Settore
Fiscalità
Project & grants
5x mille
Capacity building
Valutazione di impatto sociale
Management
Bilancio sociale
Formazione
Comunicazione
La rendicontazione è un processo fondamentale per la gestione di un progetto, che consente di dimostrare l'utilizzo corretto dei fondi, monitorare l'avanzamento e ottimizzare le risorse. La conoscenza delle regole di rendicontazione e la corretta gestione dei giustificativi sono essenziali per garantire il successo del progetto e il corretto ottenimento dei finanziamenti.